В данном дипломном проекте было рассмотрен процесс осуществления автоматизированной системы делопроизводства в среднем образовательном учреждении.
Была проведена значительная работа по проведению анализа сравнительных характеристик существующих систем документооборота. Ее результатом стал выбор системы «Ефрат-Документооборот» по производительным, стоимостным, функциональным характеристикам.
В работе также указаны основные моменты по правилам работы с системой, дано описание ее архитектуры, сделан расчет стоимости внедрения системы, а также показан перечень необходимого технического и программного обеспечения.
Рассчитана экономическая эффективность внедрения системы в школе. Данный проект позволит сократить трудовые затраты на 1050 часов, и позволит сэкономить 168855 руб. в год. Освободившиеся трудовые ресурсы можно направить на выполнение других значимых задач.
Пояснительная записка изложена на 113 страницах.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 8
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 13
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 13
1.2.2 Программная и техническая архитектура ИС на предприятии и используемые функциональные возможности. Обеспечение информационной безопасности. 16
1.2.3 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 17
1.2.4 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 19
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 21
1.3.1 Обзор существующих разработок для автоматизации задачи 21
1.3.1.1 «БОСС-Референт» 29
1.3.1.2 Дело 30
1.3.1.3 Летограф 32
1.3.1.4 Мотив 35
1.3.1.5 CompanyMedia 37
1.3.1.6 Corporate Business 40
1.3.1.7 Directum 41
1.3.1.8 DocsVision 44
1.3.1.9 Globus Professional 46
1.3.1.10 LanDocs 48
1.3.1.11 Optima Workflow 49
1.3.1.12 PayDox 52
1.3.1.13 «Евфрат» 53
1.3.2 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 54
1.3.2.1 Таблица «Канцелярия» 55
1.3.2.2 Таблица «Маршрутизация и контроль исполнения» 56
1.3.2.3 Таблица «Аналитика и управление» 57
1.3.2.4 Таблица «Архив» 58
1.3.2.5 Таблица «Информационная безопасность» 59
1.3.2.6 Таблица «Общие характеристики» 60
1.3.2.7 Таблица «Стоимость» 61
1.3.2.8 Комплексная оценка функциональных возможностей систем и выводы анализа 62
1.3.3 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 64
1.3.4 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 69
1.4 Обоснование проектных решений 70
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 70
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 71
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 73
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 76
2.1 Архитектура системы «Ефрат-Документооборот». Описание работы системы 76
2.2 Описание АРМ «Администратор» 87
2.3 Архитектура и информационная модель системы применительно к описываемому образовательному учреждению. 94
2.4 Расчет стоимости внедрения системы электронного документооборота 97
3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 100
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 100
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 102
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 111
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 112
