Дипломная работа посвящена разработке проекта внедрения системы электронного документооборота „Дело” в одной из государственных организаций.
В работе проведено сравнение существующих систем документооборота и описан порядок внедрения выбранной системы, а также рассчитана его стоимость.
В состав работы входит пояснительная записка, рецензия, отзыв и речь на защиту.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области. Анализ деятельности 5
1.1.1 Характеристика Россвязьохранкултуры и ее деятельности 5
1.1.2 Организационная структура управления 6
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 10
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 10
1.2.2 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 15
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 18
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 19
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 22
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 23
1.4 Обоснование проектных решений 25
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 25
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 26
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 30
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 33
2.1 Технические требования и описание архитектуры системы. 33
2.2 Функции выбранной системы электронного документооборота 35
2.2.1 Регистрация документов 36
2.2.2 Работа с файлами (электронными документами) 38
2.2.3 Работа с поручениями (выдача, исполнение и контроль) 39
2.2.4 Кабинеты 41
2.2.5 Работа с проектами документов 42
2.2.6 Прием и внешняя рассылка документов 44
2.2.7 Движение документов внутри организации 46
2.2.8 Формирование дел 47
2.2.9 Информационно-справочная работа 48
2.2.10 Удаленный доступ к данным и функциям 51
2.3 Информационная модель системы и порядок внедрения 53
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 60
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 60
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 66
