В настоящей работе рассмотрен вопрос об автоматизации делопроизводства строительной фирмы, целью работы является анализ и выбор одной из существующих систем электронного документооборота с целью внедрения на рассматриваемом предприятии.
Пояснительная записка изложена на 67 страницах, включая список использованных источников из 35 наименований.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области предприятия. Анализ деятельности 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 6
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 8
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 10
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 10
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 13
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 16
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 26
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 26
1.3.1.1 Docs Fusion и Docs Open 31
1.3.1.2 Documentum 32
1.3.1.3 LanDocs 34
1.3.1.4 Microsoft SharePoint Portal Server 34
1.3.1.5 Optima Workflow 35
1.3.1.6 «БОСС-Референт» 36
1.3.1.7 «Дело» 37
1.3.1.8 «Евфрат» 38
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 40
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 42
1.4 Обоснование проектных решений 44
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 44
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 46
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 49
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 50
2.1 Технические требования и описание архитектуры системы. 50
2.2 Функции выбранной системы электронного документооборота 52
2.2.1 Регистрация документов 53
2.2.2 Работа с файлами (электронными документами) 54
2.2.3 Работа с поручениями (выдача, исполнение и контроль) 55
2.2.4 Кабинеты 57
2.2.5 Работа с проектами документов 59
2.2.6 Прием и внешняя рассылка документов 60
2.2.7 Движение документов внутри организации 61
2.2.8 Формирование дел 62
2.2.9 Информационно-справочная работа 64
2.2.10 Удаленный доступ к данным и функциям 66
2.3 Информационная модель системы и порядок внедрения 68
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 72
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 72
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 79
