Представленная дипломная работа по информатике в экономике подготовлена для защиты по специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике».
Работа защищена в МФПА в 2011 году.
Данный дипломный проект посвящен разработке системы электронного документооборота коммерческого предприятия и состоит из трёх частей – аналитической, проектной и экономической.
В аналитической части описана деятельность предприятия и обоснована необходимость автоматизации. В результате анализа существующих СУБД выбрана бесплатная и отвечающая требованиям проекта СУБД MySQL. Для реализации приложения был выбран также и язык программирования. Им стал PHP.
В проектной части описаны программное, информационное обеспечение задачи автоматизации.
Основными функциями разработанной системы являются:
• учет и сопровождение документа;
• наложение резолюции на документ руководителем фирмы;
• назначение ответственного лица за исполнение документа;
• постановка документа на контроль;
• формирование архива документов;
• поиск по зарегистрированным в системе документам.
В системе определено три тапа пользователей, имеющих разные права доступа к системе:
• администратор системы – управление работой всей системы, полный доступ;
• руководитель – частичный доступ;
• сотрудник делопроизводства – частичный доступ.
В третьей экономической части обоснована эффективность внедрения разработанной системы делопроизводства.
Эффективность системы достигается за счет уменьшения трудоемкости выполняемых сотрудником отдела делопроизводства операций.
Дипломная работа включает пояснительную записку на 137 страницах (шрифт 13 кегля), программу, презентацию, раздаточный материал и речь для защиты диплома.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 9
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 10
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 24
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 24
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 27
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 35
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 38
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 42
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 42
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 51
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 53
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 56
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 56
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 60
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 66
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 69
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 69
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 69
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 77
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 79
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 84
2.2.1 Информационная модель и её описание 84
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 87
2.2.3 Характеристика результатной информации 88
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 89
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 89
2.3.2 Характеристика базы данных 95
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 98
2.3.4 Описание программных модулей 99
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ 101
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 107
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ФФЕКТИВНОСТИ 107
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 109
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 116
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 119
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ 121
